REKISTERISELOSTE
Rekisterien ylläpitäjä
MiraKoo
Y-tunnus 3242191-8
Puolinen 6, 32800 Kokemäki
Www-sivu, jota rekisteriseloste koskee: www.mirakoo.fi
Rekisterien yhteyshenkilö
Mira Koskinen
mira@mirakoo.fi
Rekisterit
Asiakasrekisteri
Yhteystietorekisterit paperisina ja/tai sähköisinä, sisältäen laskutus ja sähköpostit
Valokuva-arkisto
Valokuva-arkisto sisältäen MiraKoon ottamat valokuvat. Valokuvia suojaa tekijänoikeuslaki. Valokuvista on säädetty erikseen kuvaussopimuksessa.
Mitä tietoja kerätään?
Verkkosivujen yhteydenottolomakkeella henkilötietoina kerätään etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite.
Asiakkailta ja palveluista kiinnostuneilta voidaan kerätä muuta tietoa, joka liittyy kuvaukseen sekä MiraKoon palveluihin. Tällaista tietoa voi olla esimerkiksi kuvaustoiveet ja perheenjäsenten nimet.
Miten tietoja kerätään?
Henkilötiedot asiakkaalta ja palveluista kiinnostuneilta henkilöiltä saadaan heiltä itseltään. Henkilö luovuttaa tietonsa MiraKoo verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta jätetyllä viestillä, sähköpostitse, puhelimitse sekä sosiaalisen median palvelujen kautta. Henkilö luovuttaa tietoja myös sopimuksen ja asiakastapaamisen kautta.
Miksi tietoja kerätään?
Rekisterin henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisesti asiakaspalveluun ja palveluiden toteuttamiseen. Lisäksi rekisterin henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden yhteydenpitoon, hoitamiseen, hallintaan, kehittämiseen, tuotteiden ja palveluiden markkinointiin ja niiden toteuttamiseen. Henkilötietoja käytetään myös MiraKoon oman yritystoiminnan kehittämiseen.
Tietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakaspalvelun takaamiseksi ja ne tuhotaan lain vaatimia säilytysaikoja noudattaen. Asiakasrekisteriä tarkastetaan vuosittain.
Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on oikeus saada tietää mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Asiakkaan halutessa saada nähdä tiedot, tulee hänen esittää MiraKoolle allekirjoituksella varmennettu asiakirja. MiraKoon on myös muutettava puutteelliset tai virheelliset tiedot asianmukaisiksi, tai jos siihen ei löydy perustetta, on yrityksen osoitettava asiakkaalle perusteltu syy. Kuvarekisteri noudattaa Suomen tekijänoikeuslakia.
Henkilötietojen luovuttaminen
Pääsy rekisterien sisältämiin tietoihin on ainoastaan MiraKoon työntekijöillä. Yritys ei luovuta rekistereihin kerättyä tietoa ulkopuolisille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lakien mukaisesti. Ulkopuoliset henkilöt eivät pääse tarkastelemaan rekistereitä.
Sähköpostirekistereissä olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite) siirretään seuraaville kolmansille tietojenkäsittelijöille, jotka noudattavat EU:n tietosuojalainsäädäntöä: MyPixieset, OP Ryhmä laskutuspalvelu.
Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies), jotta saat parhaan mahdollisen selailukokemuksen. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Sivustolla on käytössä seuraavat markkinoinnin seurantatyökalut:
Squarespace Analytics sivuston liikenteen seuraamiseen
Google Search Console sivuston liikenteen seuraamiseen
Mikäli haluat minimoida evästeiden käytön omalla kohdallasi, voit hyväksyä vain välttämättömät evästeet. Tällöin Squarespace Analytics poistuu käytöstä, eikä seuraa liikennettä sivulla.